【コスト削減】お得に購入！安い業務用コピー用紙の賢い選び方ガイド

業務用のコピー用紙は、会社内やオフィスでほぼ日常的に使用される必需品です。
オフィスワークでの資料や書類印刷において頻繁に使用するため、コストがかさむことも少なくありません。
コスト削減のためにも、安いコピー用紙を選ぶことが会社にとって重要なポイントになります。

この記事では、安いコピー用紙の選び方について詳しく解説し、用途に応じた最適な選び方をご紹介します。

安いコピー用紙の選び方

安いコピー用紙を選ぶ際には、価格だけでなく品質も考慮する必要があります。例えば、紙のグラム数（GSM）は、紙の厚さや耐久性に影響を与えます。一般的には、68GSM前後の紙がコストパフォーマンスに優れています。

市場での価格比較

主要な販売店やオンラインショップでの価格を比較することで、最もお得なコピー用紙を見つけることができます。例えば、Amazonや楽天市場では、定期的にセールや割引が行われており、これを利用する方法やポイントを使用することでさらにコストを抑えることができます。

株式会社城之内は、オンラインショップでの販売も行っております。
Yahooショップ、楽天市場、Amazonと、３つのショッピングモールから業務用コピー用紙を購入していただけます。

また、大阪府全域、京都府と兵庫県の一部においては「自社便での配達」を行っており、全品送料無料なので、さらにお安く購入できます。

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安いコピー用紙のメリット３つ

メリットその１：コスト削減

会社での利益を大きくする要素として、「売上をアップさせる」事を１番に考えますが、「出費を抑えること（コスト削減）」も同じくらい大事な要素になります。
業務を行う上で、コピー用紙の使用量は一般での利用よりも多くなります。安いコピー用紙を購入することで、大量に使用する場合でもコストを抑えることができます。

メリットその２：入手しやすい

多くの店舗やオンラインショップでは、安い価格帯の商品から売れていくため、主力商品として安価の商品が並んでいます。安いコピー用紙ほど手軽に購入できます。

メリットその３：​​多用途に使用できる

安いコピー用紙は、日常的な文書印刷やメモ用紙として使用できるだけではなく、ポスターや名刺などを作成する前のテストやプレビュー印刷としても使用できます。ラミネートを使用すれば耐久性に優れた掲示物も作成することができ、手軽に幅広く使用できます。

安いコピー用紙のデメリット３つ

デメリットその１：​​印刷品質が低下する

安いコピー用紙は、高品質な紙に比べて、発色や印刷の鮮明さが劣ることがあります。インクがにじみやすく、特に写真やグラフィックの印刷には不向きです。業務での利用用途を考えて適切な用紙選択が必要になる場合があります。

デメリットその２：​​耐久性が低い場合も

安いコピー用紙は、白色度合いも悪く、薄くて破れやすい場合があり長期保存には向きません。

デメリットその３：​​紙詰まりのリスクも

湿気が含まれている場合や乾燥で静電気を帯びている場合、プリンターでの使用時に紙詰まりが発生しやすいことがあります。高品質のコピー用紙でも紙詰まりはありますが、安いコピー用紙では紙詰まりのリスクが高まる場合もあります。

まとめ

安いコピー用紙を選ぶ際には、価格と品質のバランスを考慮することが重要です。賢い選択をすることで、コストを抑えつつ、必要な品質を確保することができます。