【図解でみる】コピー用紙のサイズ徹底比較！用途別の最適な選び方

3月 3, 2025 3月 27, 2025

jounouchi

コピー用紙のサイズは、オフィスワークでの資料や書類印刷作業においてとても重要な要素です。昨今ではデータのみでの提出も増えてはきましたが、内容によっては紙によって印刷して提出する事もまだまだ多く見受けられます。

一般的にはA4サイズの使用が主流ですが、ポスターに適したサイズなど用途によって選択するコピー用紙のサイズは変わってきます。
この記事では、コピー用紙のサイズについて詳しく解説し、用途に応じた最適な選び方をご紹介します。

【図解】コピー用紙の基本サイズ

コピー用紙のサイズは、主にA判とB判に分類されます。A判は国際規格であり、B判は日本独自の規格です。

各サイズのコピー用紙は、それぞれ異なる用途に適しています。よく使用されるサイズの用途は下記の通りです。

A4サイズ	最も一般的なサイズで、ビジネス文書やレポート、プリントアウトに使用されます。
A3サイズ	大きな図面やポスター、プレゼンテーション資料に適しています。
A5サイズ	ノートや手帳、領収書、パンフレットに使用されます。
B4サイズ	新聞の折り込みチラシや大きな資料の印刷に適しています。
B5サイズ	書籍やノート、案内状に使用されます。

オフィスで使われるほとんどのビジネス書類はA4サイズが主流です。

A判とB判のサイズを比較すると、同じ数字でもB判の方が大きいことがわかります。
例えば、A4サイズ（210mm x 297mm）とB4サイズ（257mm x 364mm）では、B4の方が大きくなります。
B版は、主に日本の学校でプリントや新聞の折り込みチラシなどに使われています。

コピー用紙は、サイズだけでなく厚さや質感も重要です。一般的には、以下のような種類があります。

コピー用紙のサイズを選ぶ際には、以下のポイントを考慮すると良いでしょう。

何を印刷するのかによって、適切なサイズを選びます。
例えば、ビジネス文書にはA4サイズ、ポスターにはA3サイズが適しています。

大量に使用する場合は、コストパフォーマンスも重要です。
普通紙や再生紙を選ぶことで、コストを抑えることができます。

電子化が進んでいるため、ペーパーレスに変化している昨今ですが、印刷して使用する必要がある場面も多々あります。
環境に配慮する場合は、再生紙を選ぶと良いでしょう。

コピー用紙のサイズは多岐にわたり、それぞれの用途に応じて選ぶことが重要です。A判とB判の違いや、各サイズの特徴を理解することで、最適なコピー用紙を選ぶことができます。ビジネスシーンでの効率を高めるために、適切なサイズのコピー用紙を選びましょう。

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