【Q&A】業務用コピー用紙のよくある質問

主に業務用で使用しているコピー用紙について、よくある質問や城之内に寄せられた質問をいくつかご紹介します。
業務用コピー用紙の「よくある質問」
- 業務用コピー用紙のサイズにはどんな種類がありますか?
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業務用コピー用紙の一般的なサイズにはA4、A3、B5などがあります。A4が最も一般的で、日常的な文書作成に使用されます。
- 業務用コピー用紙の厚さはどのように選べばいいですか?
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業務用コピー用紙の厚さは用途に応じて選びます。
一般的な文書には68g/ ㎡前後の厚さが適しています。プレゼン資料や重要な文書には100g/m²以上の厚さが推奨されます。
- 業務用コピー用紙の重さ(g/m²)とは何ですか?
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紙の1平方メートルあたりの重さを示します。重さが増すほど紙は厚く、しっかりとした質感になります。
- 業務用コピー用紙の白色度とは何ですか?
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紙の白さの度合いを示します。高い白色度の紙は、印刷物が鮮明に見えやすくなります。
- 環境に優しい業務用コピー用紙の選び方は?
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環境をメインに考えると、再生紙やFSC認証を受けた紙を選ぶと良いでしょう。これらは持続可能な森林管理をサポートしています。
(業務によって使用する紙の相性があるので、紙の性質や用途を考慮しながら選ぶ必要があります。)
- 業務用コピー用紙の保存方法を教えてください。
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直射日光や湿気を避け、乾燥した場所に保管します。開封後は密閉して保管すると良いでしょう。
- 業務用コピー用紙が詰まる原因と対策は?
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紙の湿気や静電気が原因となることが多いです。紙を適切に保管し、プリンターの設定を確認することで対策できます。
- 業務用コピー用紙のリサイクル方法は?
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使用済みの業務用コピー用紙は、地域のリサイクルプログラムに従ってリサイクルします。
その際シュレッダーにかけるとリサイクルしやすくなります。
- 業務用コピー用紙の「両面印刷」に適した種類は?
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両面印刷には、厚さが80g/m²以上の紙が適しています。薄い紙だと裏写りしやすくなります。
- 業務用コピー用紙はメーカーによって違いはありますか?
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業務用コピー用紙はメーカーによって紙の質感や白色度、価格が異なります。自社にとって信頼できるメーカーを選ぶと良いでしょう。
- 業務用コピー用紙の使用期限はありますか?
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業務用コピー用紙は、適切に保管すれば長期間使用できますが、湿気や直射日光を避けることが重要です。
- 業務用コピー用紙の保管場所の適切な温度と湿度は?
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業務用コピー用紙は、使用する用途に合ったものを選ばないと、満足行く結果にはなりません。チラシとして使用したい、ビジネス文書を印刷したいなど、まずは目的を決めてから「サイズ」、「厚さ」、「白色度」を確認しましょう。また、自社にとって信頼できるメーカーの製品を選びましょう。
- 業務用コピー用紙の特殊加工(光沢、マットなど)について教えてください。
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光沢紙は写真やグラフィックの印刷に適しており、マット紙は文字が読みやすく、反射が少ないため文書に適しています。
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森の再生プロジェクト ~いっしょにSDGsに取り組もう!~
株式会社城之内は、「森の再生プロジェクト」に参加しています。
「森の再生プロジェクト」は、インドネシアの荒廃した自然林を再生するための取り組みで、売上の一部を寄付して植樹活動を行っています。


この記事を書いた人
こんにちは!城之内で広報を担当している山口です。
会社の魅力を発信するために、いろいろな情報を集めたりしています。このコラムでは、私が日々の業務で感じたことや学んだことを皆さんとシェアしていきます。少しでもお役に立てれば嬉しいです。どうぞよろしくお願いします!